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【培養】關于2019—2020學年第二學期博士研究生(學術型)科研成果審核的通知--培養單位版

發布日期: 2020-03-05   瀏覽次數 291

各培養單位:

根據博士研究生培養工作安排,博士研究生在預答辯通過后,進入科研成果審核環節(以下簡稱“科研審核”),該工作主要依托學位申請系統、由各培養單位獨立完成。本次科研審核不再提交紙質材料,通過網上填寫提交、審核電子版材料的方式進行。具體通知如下:

一、明確審核標準

各培養單位應嚴格按照各學科、各專業博士研究生培養方案中規定的科研成果要求進行審核(含先答辯,再討論學位的博士研究生)。科研成果要求如有改變(修改后的標準應不低于附件1-3中的規定),請務必提前簽報研究生院,簽報通過后再開展審核工作

二、主要工作流程

(一)博士生網上填寫、提交電子版材料。①網上填寫提交科研成果;②下載“博士研究生在讀期間科研成果登記表”;③將下載表格及相關成果的電子版或查詢網址發給導師;

(二)導師審核確認。①審核博士研究生的填寫表格及成果是否屬實;②將確認結果發至研究生秘書郵箱。(該工作代替以往的“簽字”);

(三)研究生秘書審核。①研究生秘書收到導師郵件后,網上審核博士研究生是否達到學位授予要求;②下載“審核完畢博士信息匯總表”、“華東師范大學博士研究生在讀期間科研信息表”,并發至研究生教育分管領導郵箱;

(四)研究生教育分管領導復核;

(五)培養單位公示。復核結束后,在本單位網站首頁公示。公示材料包括:“審核通過匯總表”與每位“博士研究生在讀期間科研信息表”(含先答辯,不討論學位的博士研究生)。公示期不少于5天,公示期滿后,無異議的博士研究生進入后續學位申請程序;

(六)歸檔。返校正常工作后,各培養單位將公示材料蓋單位公章、掃描PDF版留存歸檔備查,同時發至gxcui@yjsy.ecnu.edu.cn存檔;

(七)研究生院抽查審核結果。研究生院對各培養單位審核通過的名單進行抽查,一旦發現異常情況,立即終止相關博士研究生的學位申請程序。

三、特殊情況說明

(一)科研成果暫未達到要求,申請先畢業、再討論學位的情況,主要工作流程如下:

1.本人提交申請書(主要內容科研成果發表情況、申請先畢業原因、導師同意證明等);

2.培養單位簽報(將申請書作為簽報附件);

3.簽報通過后,培養單位網上審核“先畢業,不討論學位”。

4.在當學期學位評定分委員會召開前1周科研成果達到要求者,可提出申請學位。操作流程是:由研究生秘書網上調整“科研審核結果”—博士研究生補充科研信息—再次進行審核。(審核流程同“二”要求。)

(二)已畢業但因科研成果原因未申請學位、本次擬申請學位,申請開通學位系統的情況,工作流程如下:

1.培養單位簽報。簽報內容主要包括:①基本信息(姓名、學號、專業、導師、畢業證書時間等);②科研成果發表情況(發表論文標題、期刊、時間、期刊類別等);③導師和培養單位審核說明,是否達到學位申請要求。④其他需要說明內容。

2.培養辦開通學位申請系統。

3.培養單位網上進行科研成果審核。審核流程同“二”要求。

4.科研成果審核通過后,研究生秘書將學位申請相關材料(論文評閱意見書、學位申請書等)送交所在學科學位評定分委員會申請學位。

特別提示:學位申請系統開通的截止時間為當學期學位評定分委員會召開前1周。

四、時間安排

擬申請2020年上半年學位的博士研究生,建議在論文盲審結束前3前完成科研審核。具體完成時間由各培養單位自行確定。

博士研究生科研審核工作重要,請各培養單位務必高度重視并做好此項工作!

工作過程中有任何疑問,請及時與我們聯系。

聯 系 人:崔光秀

聯系電話:54345009

E-mail: gxcui@yjsy.ecnu.edu.cn

                                         研究生培養辦公室

                                          202035

202003--博士生科研成果審核相關附件.rar


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